Uređena arhiva MZ Čečava

Jedan od većih problema sa kojim smo se suočili po preuzimanju Mjesne zajednice Čečava, bila je i sama arhiva MZ, koju smo zatekli u katastrofalnom stanju. Zbog toga, Savjet MZ je odlučio da kroz projekat Omladinske banke, pokuša prikupiti i spasiti ono što je od nje preostalo. Na ovaj način su obezbjeđena sredstva za potreban materijal a Savjet je zatim kroz odvajanje svog vremena, prikupio sve ono što je pronašao, zatim očistio i propisno sortirao u uređenoj kancelariji MZ.

Prvo je sabrano sve što je zatečeno, tj, sve i jedan dokumenat pronađen u društvenom domu je sastavljen na jedno mjesto a zatim kroz višednevno sortiranje je poslagana i bolje obezbjeđena cjelokupna arhiva. Preostali kancelarijski materijal obezbijeđen kroz projekat OB, ostavljen je kako bi se mogli uspremiti novi ili stari dokumenti koji se naknadno pronađu.

Sljedeći korak jeste digitalizacija kako bi se trajno i sigurnije sačuvali dokumenti koji su preostali. Potrebna tehnologija za ovaj posao je obezbjeđena kroz projekat „Jačanje uloge MZ u BiH“, koji još uvijek traje, a za dalje će biti potrebno obezbjediti vrijeme za skeniranje svakog dokumenta.

Nažalost, veliki dio arhive je dugogodišnjom nebrigom propao i oštećen a dosta je i izgubljeno. Gdje i kako ostaje tajna, ali imajući u vidu da još nismo dobili ni staru svesku zapisnika, jasno je da se niko do sada nije pošteno i odgovorno ophodio prema dokumentima našeg sela.

Veliku zahvalnost dugujemo matičaru Draganu Deviću koji je važniji dio arhive, kao što su projekti i dokumenti vlasništva, sačuvao i upakovao da ne prodadnu ili se izgube.

Ovim putem apelujemo na sve mještane i prethodne članove Savjeta MZ, da ukoliko imaju bilo kakve dokumentacije MZ Čečava, da je predaju u novu arhivu na čuvanje.

Savjet MZ Čečava